Save the Date Nedir, Ne Zaman Gönderilir?

Save the date ile davetiye sıklıkla karıştırılır ama işlevleri farklıdır.

Save the date bir ön duyurudur. Davetliye yalnızca düğünün tarihini ve şehrini bildirir, o günü ayırmasını rica eder. Ayrıntı içermez; saat, mekân adresi ve program genellikle yer almaz.

Davetiye ise resmî davettir. Düğünün tarihini, saatini, mekânını, adresini ve programını içerir; çoğu zaman katılım yanıtı da ister. Save the date'ten aylar sonra, düğüne daha yakın bir tarihte gönderilir.

Kısacası save the date "bu tarihi ayırın" der, davetiye "sizi davet ediyoruz" der. Save the date gönderdiğiniz herkese daha sonra davetiye de göndermeniz gerekir. Davetiyenin ne zaman gönderileceğini davetiye ne zaman gönderilir yazısında anlattık.

Save the date'in amacı davetlilere erken haber vermek olduğu için davetiyeden çok önce gönderilir. Genel kural, düğünden birkaç ay önce göndermektir.

Zamanlamayı belirleyen üç etken vardır:

• Davetlilerin nereden geleceği. Şehir dışından ya da yurt dışından gelecek davetliler varsa, ulaşım ve konaklama planı yapabilmeleri için daha erken gönderilmelidir.
• Düğünün tarihi. Yoğun sezona, bayramlara ya da uzun hafta sonlarına denk gelen düğünlerde davetlilerin başka planları olabilir; erken haber vermek önemlidir.
• Düğünün türü. Destinasyon düğünlerinde ya da başka bir şehirde yapılan düğünlerde save the date çok daha erken gönderilir.

Save the date göndermeden önce tek bir şeyin kesinleşmiş olması gerekir: düğün tarihi. Mekânı henüz kesinleştirmediyseniz ya da tarih konusunda tereddüdünüz varsa save the date göndermeyin; gönderdikten sonra tarihi değiştirmek davetliler için kafa karıştırıcıdır.

Save the date, düğüne davet edeceğiniz kişilere gönderilir. Bu basit kural önemli bir sonucu beraberinde getirir: save the date gönderdiğiniz birini sonradan davet etmemek mümkün değildir.

Bu yüzden save the date göndermeden önce davetli listenizin en azından ana hatlarıyla kesinleşmiş olması gerekir. Emin olmadığınız kişilere save the date göndermeyin; listenizi daraltmanız gerekirse bu kişileri davet etmemek çok daha zor olur.

Pratik bir yaklaşım, save the date'i yalnızca kesin davet edeceğiniz kişilere göndermektir. Kesin olmayan davetliler için davetiye aşamasını beklemek, sonradan yaşanabilecek zor durumları önler.

Davetli listesini kurarken kuralları nasıl belirleyeceğinizi davetli listesi nasıl hazırlanır yazısında anlattık.

Save the date kısa ve sade olmalıdır. İçinde bulunması gerekenler şunlardır:

• Çiftin adları.
• Düğün tarihi.
• Düğünün yapılacağı şehir.
• "Davetiye ayrıca gönderilecektir" gibi kısa bir not.

Save the date'te genellikle yer almayanlar ise mekânın tam adresi, saat ve programdır; bu ayrıntılar davetiyeye bırakılır.

Metin kısa tutulmalıdır. "Bu tarihi bizim için ayırın" ya da "Hayatımızın en güzel gününde sizi aramızda görmek istiyoruz, tarihi şimdiden ayırın" gibi sade bir cümle yeterlidir.

Save the date'in en etkili unsuru genellikle görseldir. Nişan ya da dış çekim fotoğrafı, çiftin birlikte olduğu sade bir kare ya da kısa bir video, save the date'e kişisel bir hava katar. Bu yüzden birçok çift save the date için ayrı bir fotoğraf çekimi yaptırır.

Save the date bugün çoğunlukla dijital olarak gönderiliyor. Bunun birkaç sebebi var: hızlı ulaşır, maliyeti düşüktür, fotoğraf ve video içerebilir ve davetlinin telefonunda kolayca saklanır.

Dijital save the date için yaygın biçimler şunlardır: bir fotoğrafın üzerine tarih ve isimlerin yazıldığı bir görsel, kısa bir video ya da bir bağlantı. Mesajlaşma uygulamaları üzerinden gönderilen tek bir görsel, çoğu davetli için yeterlidir.

Basılı save the date ise daha resmî ve kalıcı bir seçenektir; özellikle yaşlı davetliler ve dijital iletişimi az kullananlar için tercih edilebilir. Karma bir yaklaşım da mümkündür: davetlilerin çoğuna dijital, bazılarına basılı save the date göndermek.

Save the date'ten sonra gelen davetiyeyi dijital olarak hazırlamak isterseniz online davetiye oluşturma aracını kullanabilirsiniz; konum ve yol tarifi, geri sayım ve katılım yanıtı tek bir bağlantıda toplanır.