Düğün After Party Nedir, Nasıl Organize Edilir?

After party her düğün için gerekli değil; belirli durumlarda anlam kazanır.

Klasik düğün programı genellikle akşam 19:00-23:00 arasında tamamlanır. Bu saat, aile büyükleri ve çocuklu misafirler için uygundur ama genç davetliler için erkendir. After party tam da bu boşluğu doldurur.

Şu durumlarda tercih edilir: davetli listesinde geniş bir genç arkadaş grubu varsa, düğün mekânı saat kısıtı uyguluyorsa, düğün gündüz ya da erken akşam yapılıyorsa, ya da çift daha serbest bir kutlama istiyorsa.

Anlamlı olmadığı durumlar da net: davetli profili ağırlıklı olarak aile ve yaşlı misafirlerden oluşuyorsa, düğün zaten geç saate kadar sürüyorsa, ya da bütçe sıkışıksa. After party ek bir mekân, ek ikram ve ek müzik demektir.

Mekânınız saat kısıtı uyguluyorsa bunu salon sözleşmesinde netleştirin; bitiş saati ve saat aşımı ücreti gibi maddeleri salon sözleşmesi rehberimizde ele aldık.

After party için üç yol var ve maliyetleri çok farklı.

Aynı mekânda devam: en pratik çözümdür. Düğün programı bittikten sonra salonun bir bölümü ya da bahçesi after party alanına dönüştürülür. Taşınma yoktur, ek ulaşım gerekmez. Mekânın saat kısıtı ve ek ücreti belirleyici olur.

Ayrı bir mekâna geçiş: after party mekânları, barlar ya da özel salonlar tercih edilir. Atmosfer tamamen değişir ve bu çoğu çift için tercih sebebidir. Ulaşımı organize etmek gerekir.

Otelde devam: düğün otelde yapıldıysa, otelin barı ya da bir alt salonu after party için kullanılabilir. Misafirler zaten orada konakladığı için bu en rahat kurgudur; otel düğünlerinin öne çıkan avantajlarından biri budur.

Mekân seçerken kapasiteyi gerçekçi tutun: after party'ye düğün davetlilerinin küçük bir kısmı katılır. 300 kişilik bir düğünün after party'sine genellikle 40-80 kişi gelir. Bu sayıya uygun, küçük ve dolu görünen bir mekân seçin.

After party davetini nasıl yapacağınız hassas bir konudur çünkü herkes davet edilmez.

İşleyen yöntem: after party'yi genel davetiyede duyurmayın. Katılmasını istediğiniz kişilere ayrı bir mesajla, düğünden birkaç gün önce bildirin. Böylece kimse dışarıda bırakıldığını hissetmez. Online davetiye aracıyla ayrı bir liste oluşturup yalnız o gruba gönderebilirsiniz.

Müzik after party'nin karakterini belirler. Düğündeki repertuar burada geçerli değildir: tempo daha yüksek, tarz daha serbest, ses seviyesi daha yüksektir. DJ neredeyse zorunlu tercihtir; orkestra bu format için uygun değildir. Müzik planlamasını düğün şarkıları rehberimizde ele aldık.

İkram sade tutulur: içecek ağırlıklı, yanında atıştırmalık. Misafirler düğünde yemek yemiştir; after party'de tam bir menü gereksizdir. Gece geç saatte hafif bir ikram (çorba, börek, tost) çok iyi karşılanır.

Süre: 2-3 saat yeterlidir. Daha uzun planlanan after party'ler genellikle yarısında boşalır.

After party ayrı bir bütçe kalemidir ve düğün bütçesine eklenir. Kalemler: mekân kirası ya da minimum harcama şartı, içecek, hafif ikram, DJ ve ses sistemi, ışık, ulaşım (ayrı mekâna geçilecekse), güvenlik.

Maliyeti düşürmenin yolları: aynı mekânda devam etmek (ayrı kira yok), içecekte tüketime göre ödeme modelini seçmek, ikramı minimumda tutmak, DJ için kısa süreli paket almak.

Tüm kalemleri bütçe planlayıcısında ayrı bir başlık olarak takip edin; düğün kalemleriyle karıştırıldığında after party'nin gerçek maliyeti görünmez olur.

Pratik notlar:

• Gelin ve damat için kıyafet değişimi planlayın. Gelinlikle after party zordur; birçok gelin daha rahat ikinci bir elbiseye geçer.
• Ulaşımı organize edin. Ayrı mekâna geçilecekse servis ya da toplu taksi ayarlayın.
• Fotoğrafçının kalıp kalmayacağını netleştirin; çoğu paket düğün programının bitişiyle sona erer.
• Bir kişiyi sorumlu belirleyin; gelin ve damat o saatte koordinasyonla uğraşmamalı.
• Ertesi gün planınız varsa (balayı uçuşu gibi) saati buna göre sınırlayın.

Düğün gününün saat saat akışına after party'yi de ekleyin; planlamayı akış programı rehberimizde anlattık.