Düğün Günü Akış Programı

Düğün günü programı sabahtan başlanarak değil, akşamdan geriye doğru kurulur. Sabit olan tek şey vardır: düğünün başlama saati. Mekânın kapı açılış saati, nikah memurunun geliş saati ya da salonun size verdiği giriş saati bu sabit noktadır. Geri kalan her şey oradan geriye doğru hesaplanır.

Örneğin düğün saat 19:30'da başlıyorsa, mekâna varış 19:00, dış çekim bitişi 18:15, gelin alma 16:30, gelin hazırlığı bitişi 15:00, hazırlığın başlangıcı ise 11:00 olur. Bu zinciri kurduğunuzda kuaföre kaçta gitmeniz gerektiğini tahmin etmek zorunda kalmazsınız.

Her aşama arasına en az 20-30 dakika pay bırakın. Düğün günü hiçbir iş planlanan sürede bitmez: trafik, geç kalan misafir, beklenmedik fotoğraf molası. Payı olmayan program, ilk gecikmede tamamen çöker.

Gelin hazırlığı, günün en uzun ve en çok hafife alınan bölümüdür. Saç ve makyaj birlikte ortalama 3-4 saat sürer; nedimeler ve anneler de hazırlanacaksa bu süre uzar. Kuaförle kaç kişinin hazırlanacağını ve kaç görevlinin geleceğini önceden netleştirin.

Tipik bir sabah akışı şöyle işler:

• Kahvaltı — atlanmaması gereken bir adım. Uzun bir gün başlıyor.
• Saç ve makyaj başlangıcı. Gelin genellikle son sırada olur ki makyaj taze kalsın.
• Hazırlık fotoğrafları — fotoğrafçı makyajın son bölümünde gelmeli.
• Gelinliğin giyilmesi. Bu aşama yalnız başına 30-45 dakika sürer.
• Damat hazırlığı ve damat tarafı fotoğrafları, eş zamanlı yürür.

Gelin hazırlık odasında bulunması gerekenler için ayrı bir liste yapın: yedek çorap, dikiş seti, leke çıkarıcı, yedek ruj, ağrı kesici, su ve hafif atıştırmalık. Düğün günü çantasının içeriğini ve saç-makyaj denemesinin nasıl yapılacağını düğün uzmanları arasından seçeceğiniz kuaförle önceden konuşun.

Gelin alma, aile geleneklerine göre en çok değişen bölümdür ve tam da bu yüzden en çok gecikme yaşanan aşamadır. Kapı açtırma, hediye verme, bahçede oyunlar — bunların her biri programda görünmeyen 15'er dakikalar yer. Aile büyükleriyle bu bölümün ne kadar süreceğini önceden konuşun.

Dış çekim için ayrılan süre, fotoğrafçıyla birlikte belirlenmelidir. Tek lokasyonda çekim yaklaşık 1-1,5 saat, iki lokasyonda 2-2,5 saat sürer. Lokasyonlar arası mesafeyi ve o saatteki trafiği mutlaka hesaba katın.

Işık meselesi kritik: gün batımından yaklaşık bir saat önceki dilim, fotoğrafçıların "altın saat" dediği ve en güzel sonuçları verdiği zamandır. Düğün akşam ise dış çekimi bu dilime denk getirmeye çalışın. Fotoğrafçı seçimi ve çekim planlaması hakkında ayrıntılar için düğün fotoğrafçısı seçimi rehberimize bakabilirsiniz.

Mekân bölümü, tedarikçilerin de devreye girdiği ve koordinasyonun en çok önem kazandığı kısımdır. Standart bir akış şu sırayı izler:

• Misafir karşılama ve yerleşme — 30-45 dakika.
• Gelin ve damadın girişi.
• Nikah töreni (mekânda kıyılacaksa) — 20-30 dakika.
• Yemek servisi — açık büfede 45 dakika, tabak serviste 60-90 dakika.
• İlk dans.
• Takı töreni — davetli sayısına göre 30-60 dakika.
• Pasta kesimi.
• Serbest eğlence bölümü.
• Kapanış ve uğurlama.

Sıralamada bir kural var: takı töreni yemekten sonra yapılır, çünkü aç misafir sırada beklemek istemez. İlk dans ise takı töreninden önce konumlandırılırsa alan enerjisi düşmeden devam eder.

Oturma düzeni bu akışın sessiz kahramanıdır. Masalar önceden belliyse karşılama bölümü yarı yarıya kısalır. Oturma planı aracıyla düzeni önceden kurup girişteki görevliye teslim edin.

Programı yazmak yetmez; o gün programı takip edecek birinin olması gerekir. Bu kişi gelin ya da damat olamaz. Organizasyon firmasıyla çalışıyorsanız iş onlarındır; çalışmıyorsanız güvendiğiniz bir yakınınıza bu görevi resmen verin.

Koordinatörün elinde şunlar bulunmalı: saat saat akış listesi, tüm tedarikçilerin telefon numaraları, ödeme yapılacak kişilerin listesi ve tutarlar, oturma planı, mekân yetkilisinin numarası.

Akışın bir kopyasını tüm tedarikçilere düğünden birkaç gün önce gönderin. Fotoğrafçının takı töreninin saat kaçta olacağını bilmesi, o anı kaçırmaması demektir. Aynı şekilde orkestranın ilk dans şarkısını ve saatini önceden bilmesi gerekir.

Tüm bu takibi tek yerden yürütmek için düğün planlama aracını kullanabilir, tedarikçi bilgilerini ve yapılacak işleri düğün gününe kadar güncel tutabilirsiniz.