Düğün Maliyeti Ne Kadar Tutar?

Düğün bütçesini konuşurken toplam rakamla başlamak yanıltıcıdır. Çünkü aynı şehirde, aynı kalitede iki düğün arasında birkaç kat fark olabilir. Bu farkı yaratan üç değişken var.

Birincisi davetli sayısı. Düğün maliyetinin en büyük kalemi olan ikram, doğrudan kişi başına hesaplanır. Davetli sayısını yüzde 30 azaltmak, toplam bütçeyi yaklaşık yüzde 20 azaltır — başka hiçbir tasarruf yöntemi bu etkiyi yaratmaz.

İkincisi mekân türü. Bir düğün salonu, bir otel ve bir kır düğünü mekânı aynı davetli sayısı için çok farklı fiyat bantlarında çalışır. Kır düğünü mekânları genellikle mekân kirası artı dışarıdan catering modeliyle işler ve toplam maliyet kalem sayısı arttığı için kontrolü zorlaşır.

Üçüncüsü sezon ve gün. Mayıs-eylül arası cumartesi akşamı, yılın en pahalı dilimidir. Aynı mekân, aynı menü, kasım ayında bir cuma akşamı belirgin şekilde daha uygun fiyatlanır.

Türkiye'de ortalama bir düğün bütçesi kabaca şu oranlarda dağılır. Bu yüzdeler toplam rakamınız ne olursa olsun büyük ölçüde geçerlidir:

• Mekân ve ikram: yüzde 45-55. En büyük kalem, tartışmasız.
• Fotoğraf ve video: yüzde 10-12.
• Gelinlik, damatlık ve aksesuar: yüzde 8-10.
• Müzik ve eğlence: yüzde 6-9.
• Çiçek, dekorasyon ve ışık: yüzde 5-8.
• Saç, makyaj ve bakım: yüzde 3-5.
• Davetiye, nikah şekeri ve hediyelik: yüzde 2-4.
• Gelin arabası ve ulaşım: yüzde 1-3.
• Pasta: yüzde 1-2.
• Beklenmeyen giderler için tampon: yüzde 10-15.

Bu dağılımı kendi rakamlarınıza uygulamak için ücretsiz düğün bütçesi planlayıcısını kullanabilirsiniz. Toplam bütçenizi girdiğinizde her kaleme düşen payı görür, teklifleri bu tabloya işledikçe gerçek durumu takip edersiniz.

Tampon kalemini atlamayın. Düğün bütçelerinin neredeyse tamamı, planlanan rakamın üzerinde kapanır; farkı kriz haline getiren şey tampon ayrılmamış olmasıdır.

Düğün bütçelerinin aşılmasının başlıca sebebi sürpriz kalemlerdir. Teklif alırken şunların dahil olup olmadığını tek tek sorun:

• Servis bedeli ve garsoniye — çoğu salonda kişi başı fiyata dahil değildir.
• İçecek: alkolsüz içecek limitsiz mi, alkollü servis ayrı mı fiyatlanıyor?
• Çocuk menüsü ve tedarikçi yemekleri. Fotoğrafçı, orkestra ve ekipleri de yemek yer; bu genellikle sonradan faturalanır.
• Işık, ses ve sahne kurulumu. Mekânın mevcut sistemi yetmezse ek kiralama gerekir.
• Jeneratör, ısıtıcı veya çadır — özellikle açık hava düğünlerinde.
• Kurulum ve toplama saatleri için ek mekân kirası.
• Gelinlik tadilatı. Alım fiyatına dahil değildir ve küçümsenmeyecek bir tutardır.
• Fotoğraf albümü ve ek baskılar. Çekim ücreti ile albüm çoğu zaman ayrıdır.
• Dış çekim için ulaşım, mekân giriş ücreti ve izin bedelleri.

Sözleşme imzalamadan önce "fiyata dahil olmayan kalemler" başlığını yazılı isteyin. Bu tek talep, bütçe sürprizlerinin büyük kısmını önler. Mekân sözleşmelerinde nelere dikkat edileceğini düğün salonu seçimi rehberimizde ayrıntılı anlattık.

Gerçekçi bütçe, tahminle değil teklifle kurulur. İzlenecek sıra şu:

Önce davetli sayısını netleştirin. Yaklaşık değil, listeye dökülmüş bir sayı olsun. İkinci adımda bu sayıyla üç-dört mekândan teklif alın. Farklı türleri karıştırın; salon, otel ve restoran tekliflerini yan yana görmek fiyat bandını hızla öğretir. Düğün salonları sayfasından konum ve kapasiteye göre filtreleyip aynı anda birden fazla mekândan ücretsiz teklif isteyebilirsiniz.

Üçüncü adımda mekân dışındaki büyük kalemler için fiyat toplayın: fotoğrafçı, müzik, gelinlik. Bu üçü mekândan sonraki en yüklü başlıklardır. Düğün uzmanları sayfasında alanına göre filtreleyip karşılaştırmalı teklif alabilirsiniz.

Dördüncü adımda küçük kalemleri toplu tahmin edin: davetiye, nikah şekeri, hediyelik, çiçek. Bunları düğün alışverişi üzerinden fiyatlandırmak, tek tek mağaza gezmekten hızlıdır.

Son adımda tamponu ekleyin ve toplamı bütçenizle karşılaştırın. Aşıyorsa ilk müdahale davetli sayısına yapılır; çünkü tek bir kararla en büyük etkiyi orada yaratırsınız.

Etki sırasına göre en işe yarayan tasarruf yöntemleri şunlar:

• Davetli sayısını azaltın. Diğer tüm yöntemlerin toplamından daha büyük etki yaratır.
• Sezon dışına veya hafta içine kayın. Aynı hizmet, ciddi ölçüde daha uygun fiyatlanır.
• Gündüz düğünü yapın. Öğlen formatı, akşam düğününe göre belirgin şekilde ekonomiktir.
• Menüde sadeleşin. Kalem sayısını azaltmak, kaliteyi düşürmeden maliyeti düşürür.
• Dijital davetiyeye geçin. Baskı ve dağıtım maliyeti tamamen ortadan kalkar; online davetiye aracı ücretsizdir.
• Mevsim çiçeği kullanın. Sezon dışı çiçek ithal edildiği için fiyatı katlanır.
• Dekorasyon yerine ışığa yatırım yapın. Aynı bütçe, fotoğrafta çok daha görünür bir etki yaratır.

Kaliteden ödün vermeden nasıl kısılacağını merak ediyorsanız ekonomik düğün rehberimizde her kalem için ayrı ayrı alternatifleri ele aldık.